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回到校园计划

电子游戏平台的综合计划,以重新回到校园。

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如果你有一个就业的问题,请联系人力资源办公室 hr@lipscomb.edu 或拨打林恩chappin在 615-966-7015。全体员工的电子邮件归档 这里 为您的评论。 


我们什么时候才能重返校园的工作? 

我们很高兴能回到安全的校园环境。为此,我们已经制定了一个分阶段的方式逐步提高教职员工在校园的数量为业务运营增加,我们向秋季学期的开放移动。 

我们上演回报率取决于在我们的社会目前的状况。员工会提前预期收益日期校区至少一周通知。此时, 我们预计,8月3日当周所有员工将回到校园的某个部分,如果不是所有的工作职责,

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哪些呢重返校园的样子的计划?

的目标计划上演重返校园为我们的社会要返回到一个安全的工作环境。作为我们的区域准则允许与在市长的分阶段计划的指导方针是一致的阶段将实施。该阶段是:

  1. 阶段1(预6月15日):只有必要的雇员允许在校园内。
  2. 阶段2(开始6月15日的一周):关键的管理和业务范围内有限的工作人员回到校园的评估办公室,教室,宿舍等重点领域的发展在物理疏远和其他安全措施,这些领域的战略的目的是为回归准备的目的员工和学生在后续阶段。审批人员有限,在此阶段,重新回到校园可能包括重要的业务流程,这都需要重启或无法有效地完成远程和对日常运营的关键岗位工作人员的位置至关重要。也包括在这一阶段将十分有限审批需要面对面面对面互动的学术课程。在这个阶段重新开放的关键业务操作包括:行政领导,招生,注册机构,商务办公,金融援助,开发,市场营销,公共关系,学生生活,教务办公室,教务处和有限的学术课程。  
  3. 阶段3(预计开始7月15日):在其他行政,商业,学术和学生支持操作人员重新回到校园。在这个阶段,我们正在认真带回更多的人员来提高单机容量和功能,需要为秋季学期的开始做准备。 
  4. 阶段4(预计开始8月3日):在这个阶段,在后covid-19协议,所有的教师和工作人员重返校园。即使在这个阶段全教职员工在校园里,我们将继续利用远程工作,交错调度等措施,以保持身体疏远和灵活性。 
  5. 阶段5(开始8月14日):学生,同时实施新的准则和措施,以保持身体疏远和灵活性都是全等一个成功的学习和生活环境返回。 
  6. 阶段6:连续评价。整个夏季,一次在秋季学期正在进行带回到校园教学和工作,专案组将不断更新该计划的最新联邦,州和地方的指导方针。在秋天,我们将评估在地方的成功和措施的影响,并考虑在当地的时间,州和联邦指导方针。

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如果我需要来之前,我正在计划重返访问我的办公室或部门的空间,我需要获得“特殊”的权限?

我们社区的安全和对接触者追踪的能力,如果你需要你的批准下上演计划返回之前访问你的办公室或部门的空间,你需要 接触凯西哈吉斯

指定收信员工欢迎各界人士前来校园为目的,在任何时候。同时,员工可以预约时间在临时工作室,如果这是你的工作需要帮助。您可以 访问临时工作室日历 查看可用的时隙,使自己的保留意见。一旦你进入了临时工作室日历,选择要保留的日期和时间,添加的是什么工作,你将完成的说明,然后点击保存。 

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会不会有对我们的工作环境中的任何改变?

是。遵循最佳实践,各项工作环境将需要为我们的社区成员的健康和安全适当的改变进行评估。这些变化可能包括:

  • 使用物理疏远策略与他人留间隔至少6英尺,铭记封闭空间。
  • 彻底消毒定期工作空间(服务运营和员工共享各个工作领域和部门工作空间洁净度的责任)。
  • 令人咋舌的员工工作时间或日期在共享办公空间或空间哪里拥堵可以限制。
  • 在家具和交通的流动办公室布局改变创造至少6英尺自然分离。 
  • 继续尽可能使用远程会议选项。 
  • 穿戴面覆盖物在人会议,当身体疏离是不可能的时候。
  • 添加其他保护措施,如有机玻璃分隔,在频繁的会议举行。
  • 加入标牌与物理疏远和身体健康的做法提醒帮助。

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我该怎么办,如果我在一个高风险类别,并需要住宿?

员工谁拥有健康状况,可能需要住宿应该通过电子邮件联系人力资源办公室 hr@lipscomb.edu 或联系 林恩chappin 在615.966.7015。在住宿被批准的情况下,人力资源的工作人员将与上司和员工一起创造一个可行的工作计划。 

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我应该怎么做,如果我生病?

员工谁生病应留在家中,除了得到医疗照顾。不要去上班,上学或公共场所。如果您有意来上班生病了,你可能会受到纪律处分。这是保持你的同事健康的努力。请 回顾本指南 因为如果你生病了怎么办。 

  • 报告您的状态。 与covid-19症状和那些证实covid-19案件员工必须自己的病情报告给 利普斯科姆健康中心。员工谁是自我隔离,不会对学校报告应该通过电子邮件其状态报告给自己的主管和人力资源办公室 hr@lipscomb.edu 或联系 林恩chappiñ在615.966.7015。 

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我应该怎么做,如果我在一个共享的或拥挤的工作空间的工作?

我们认识到,一些套房和工作空间区域比别人多拥挤,当完全占据提出了挑战留在走廊,大厅,和其他工作区域的物理距离。此外,一些员工的日常工作需要在共享办公空间,其中两名员工共用一个办公场所并提出类似的物理疏远的挑战。在这些情况下,监管当局可以提供,以减少拥堵,并与其他员工共享工作区中的交错在校园里的工作日程。交错时间可以是交替的早晨/下午(例如远程地在校园工作上午和下午或反之亦然),交替工作天(诸如工作星期一,校园星期二和星期五和星期三和星期四远程),或这些的一些组合选项。 

监事推荐任何形式的工作,从家庭的时间表任何员工通过人力资源办公室7月31日必须请求批准后。 监事应通过电子邮件尽快提出请求 hr@lipscomb.edu。在您的请求,请包括雇员的姓名和职务,对工作,从家庭请求的原因,远程工作的情况,并为远程和校内工作预期的工作日程上的预期时间。除非工作从家里的安排是由人力资源厅批准,所有员工都为正常调度汇报工作在校园里。  

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怎么样错开工作时间和员工的同伙?

即使我们采取一切预防措施与增强的清洁方法,戴着口罩,保持身体保持距离,几乎满足可能的情况下,有没有办法保证covid-19的环境。正如我们已经看到在校园里夏季,由于人员数量在校园增加,所以没有covid-19的实例的数量。作为完整的大学返回到校园,这将是一个更加困难的局面导航特别适用于小型办公室和办事处在校园里为学生服务的存在是非常重要的。 帮助限制,其中一个整个办公室被隔离到远程工作因暴露于covid-19的情况下,每一个管理者应该评估他/她的办公区,并创建相应的员工群体的工作日程,这将有助于保护工人和保持一个健康的劳动力要在办公室中。 在队列的工作日程,经理将指定1-3周谁还会远程工作为一周办公室工作人员的轮值计划“的远程工作人员的安全网。”如果covid-19的情况下存在于在本周的办公室,这些办公室必须进入一个自我封闭协议,1-3的工人谁是远程工作仍然将能够进入办公室,协助这种方式学生和其他需要。  

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怎么会部门会议在哪里举行?

我们鼓励所有的会议可能时使用虚拟会议。 所有的部门会议(学术单位和行政办公室),无形中将举行,直至另行通知,以保护整个办公室从曝光。 同时有25对任何会议的限制,直到10月1日,我们不鼓励员工在这个尺寸组来满足。员工的小团体的会议可以被虚拟或以适当的身体相距方式召开。限制暴露于一个办公室或员工群体的风险,我们不鼓励甚至小的数字与个人的任何亲自出席会议所有从一个办公室或者个人在一个关键领域或一个重点项目所有工作。

如果可能,请限制上午10时的时段内大型虚拟会议 - 下午2时因为这是当许多类将使用的网络带宽。一个例外,这是时间从上午11时星期四 - 下午12点因为这是在学生分组讨论会议教堂。 

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是否有任何旅行限制?

是。我们正在推迟秋季学期非必要的商务旅行都为财政负责,并限制暴露和可能扩散covid-19回到我们的校园。行政领导团队的成员可以批准必不可少的商务旅行安排。

如果你正计划个人旅行,请格外小心,遵循 CDC旅行指南 为了帮助保护我们的社区和审查,并按照利普斯科姆的 旅游规划 准则。 

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被允许游客在校园或办公区域?

目前校外旅客不得在校园内。然而,在校外游客被批准用于关键业务目的有限的情况下,客人需要在乔治·希恩活动中心的“欢迎中心”,在第一次检查。院长和高级领导团队成员可以通过电子邮件申请批准 covidquestions@lipscomb.edu。如果获得批准,邀请一个人去学校,请他们提供这些信息。欢迎中心将开放8月初24.谁已经检查可直接进入其校园目的地的游客。

为了方便接触者追踪,每个办公室应指定专人负责管理一个签到表的所有游客,无论是外部还是内部,谁访问该办公区。这个列表应该包括的访问,姓名和电话号码日期。应在covid-19的情况下是积极在办公室里,这个名单将是追踪接触者知道谁需要被通知到自我隔离的其他人最有帮助。 

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我们如何要求额外的供应?

所有教室和办公室部门已收到消毒清洁用品的交付。如果你或你的部门需要额外的清洁用品或PPE,请访问在周二和周四的野牛客栈从上午9点 - 下午12点在那里你可以得到的增资。如果发现教室或需要耗材等公共空间,请填写 covid-19用品请求形式 到请求适当的用品。

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如何将时间covid隔离或疾病过程中报告?

在这个独特的和迅速变化的情况下,该机构已在covid要求自我隔离或生病期间制定了以下人事政策,以帮助员工和机构。在一般情况下,在自我封闭的员工谁感觉良好,以及谁可以远程工作,预计与他们的主管来协调他们的日常工作职责,在自我隔离期远程工作,他们的工作职责允许的范围内。通常,员工谁是自我隔离和/或谁不远程舒服要么工作和时钟时间一般或报告病假。下面提供更多的细节。如果您对具体的工作情况或需要申请工作场所住宿有任何疑问,请通过电子邮件联系人力资源办公室 hr@lipscomb.edu 或联系 林恩chappin 在615.966.7015。美国残疾人家庭下和病假(FMLA)或住宿法修正案法案(adaaa)将提供给员工作为适用于这些情况。请查看 疾病预防控制中心指导高危人群和特殊人群。

下面是对员工的工作时间报告选项的详细信息。员工谁与covid-19生病是,谁是covid-19的自我隔离的需要的时间或谁表现出covid-19症状或谁没有上班照顾与家庭成员covid-19将报告1小时以下途径:

  • 记录工作时间。 员工感觉良好应协调与主管远程工作和报告工作远程完成工作任务的所有时间。
  • 病假。 员工可以在自我隔离期报告时患病时间:
    • 员工感觉不舒服,不能远程执行工作;要么 
    • 员工走的是家庭成员的照料和无法远程执行工作;要么
    • 员工证明于对FMLA照顾家庭成员;要么 
    • 员工的主管不提供工作,而在自我孤立或照顾家人远程完成。
  • 休假日。 谁是感觉不好,谁的员工选择在自我封闭期间不提供工作职责会因为他们是不可用的时间报告休假时间。员工谁也没有可用的病假可以在自我封闭的患病期间或期利用假期时间。
  • 耗尽生病,休假日。 员工自己是谁在为covid-19期间所需的自我孤立的,谁也耗尽所有赢得病人和计休假时间应该通过电子邮件联系人力资源办公室 hr@lipscomb.edu 或林恩chappin在615.966.7015接触,以讨论可用选项。  
  • 策略例外。 谁违反制度的员工 旅游政策 和谁在从这样的行程返回从校园按照这个政策限制或要求自我隔离(无论是参展covid-19症状,按照CDC指南被暴露covid-19的确诊病例或推荐的自我隔离或医疗咨询)可以用赚来的病假和休假时间支付任何需要的时候关闭这种隔离。如果需要此隔离期或康复的任何额外的时间,时间将被视为无薪行政假。
  • 支持文档。 从医学或健康专业配套文件可能需要支持用于隔离或检疫期间使用病假。

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什么是事件管理协议?

所有电子游戏平台事件是否托管在校园或校外将遵守所有地方的指导方针,并按照所提供的具体指导

完整的事件管理指引可 审查这里。以确保符合最先进的最新指南,请规划或举办任何利普斯科姆相关的事件之前与电子游戏平台事件的管理团队进行磋商。在可预见的未来,我们将尽量减少对所有的事件,其中,病毒就会传播设置。这意味着我们将要求有关持有所有社交活动,仪式和非类设置的必要性问题。 批准必须遵循所有社区准则的任何事件 到位(口罩,身体保持距离,等)。院长和高级领导团队成员可以请求批准例外,完成这个大于25组 事件异常请求 形成。如果您有任何疑问,请发邮件 covidquestions@lipscomb.edu。我们继续鼓励所有事件重新设想在一个虚拟的形式举行,推迟或取消了今年秋天。

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